Plan de contenido semanal con borradores de revisión de IA

El plan de contenido semanal crea nuevas publicaciones para usted en un horario fijo. La IA escribe los subtítulos, su propia biblioteca multimedia proporciona las imágenes y los vídeos, y no se publica nada hasta que usted lo apruebe.

Qué hace el flujo de trabajo

• Se ejecuta en el horario que usted elija, por ejemplo, todos los lunes a las 09:00 en su zona horaria.
• Selecciona temas de tu informe y de la lista de temas opcionales, y evita repetir temas recientes.
• Utiliza únicamente medios de su propia biblioteca multimedia. Sin stock ni medios generados por IA.
• Escribe un título por tema e idioma, por ejemplo alemán, italiano e inglés.
• Guarda cada publicación como borrador con una fecha de publicación propuesta y te envía una notificación.

Los cinco pasos

La plantilla construye el flujo de trabajo a partir de cinco pasos. Cada paso responde a una pregunta:

Configurarlo

1. Abra Flujos de trabajo y elija Usar plantilla → Plan de contenido semanal.
2. Seleccione el Activador y elija los días en que se ejecutará, la hora de inicio y la zona horaria. Elija días únicos, Todos los días o Lunes a viernes. Para los flujos de trabajo de publicaciones de IA, habilite Preparar borradores antes de la entrega para elegir cuándo deberían estar disponibles para su revisión. La creación comienza una hora antes, incluso el día anterior para una entrega poco después de medianoche. La página de revisión y la notificación estarán disponibles en el momento de la entrega. Este es un tiempo objetivo, no una garantía contra retrasos en el servidor o el proveedor de IA; Los errores aparecen en el registro de ejecución y en las notificaciones del flujo de trabajo. Ejecutar ahora aún crea borradores de prueba disponibles de inmediato.
3. Seleccione Contenido y complete:
   • Briefing: quién eres, tu audiencia, tono de voz y qué evitar.
   • Ideas de temas (opcional): una por línea. Déjelo vacío para permitir que la IA sugiera temas.
   • Biblioteca de medios: tipo de medio, carpeta y etiquetas. El paso muestra cuántos elementos multimedia coinciden y cuántos este flujo de trabajo aún no ha utilizado.
   • Ordenar: permita que IA elija los medios que se ajusten a cada tema, o trabaje en la carpeta más nueva primero, más antigua primero, alfabéticamente o al azar.
   • Cuando se hayan utilizado todos los elementos multimedia: comience de nuevo desde el principio o haga una pausa y notifique.
4. Seleccione Crear publicaciones y elija Temas por ejecución, Idiomas y Cuentas. Cada tema recibe una publicación por idioma y cuenta.
5. Seleccione Horario de publicación y elija los días y horas de publicación.
6. Active el flujo de trabajo.

El resumen sobre el lienzo describe todo el flujo de trabajo en una oración, para que pueda verificarlo antes de activarlo.

Dos carriles temáticos visibles

Para mostrar dos temas como ramas separadas, configure la primera acción Crear publicaciones en 1 tema por ejecución, elija los tres idiomas y cuentas, y asigne un nombre al carril. Haga clic en Agregar otra línea de temas. El segundo carril hereda los idiomas y las cuentas; Ambos utilizan la misma fuente de contenido y conducen a un paso de aprobación compartido. Cada carril crea un tema, por lo que dos carriles con tres idiomas crean seis borradores por cuenta. La sesión informativa y los temas recientes guían a la IA; se vuelve a intentar un tema repetido de otro carril en la misma ejecución y luego se rechaza si aún se repite. La vista previa cuenta ambos carriles juntos y sus borradores aparecen juntos en la página de revisión.

El panel muestra los créditos de IA que utiliza cada ejecución: un crédito por tema e idioma, más uno por la ejecución del flujo de trabajo.

Revisar y aprobar

Cuando los borradores estén listos, abra la notificación o elija Revisar publicaciones en la tarjeta de flujo de trabajo. Para cada tema e idioma puedes:

• Editar el título y la fecha de publicación.
• Aprobar para programar la publicación en todas las cuentas seleccionadas.
• Descartar para eliminar los borradores.

Los borradores no caducan, por lo que puedes revisarlos durante varios días. Utilice Aprobar todo cuando todo se vea bien. Antes de programar, una confirmación muestra cada hora de publicación en la zona horaria del flujo de trabajo. Las fechas vencidas, o las fechas que faltan a menos de diez minutos, se reemplazan con los siguientes espacios disponibles de su programa de publicación actual. Nada cambia hasta que confirmes estas fechas exactas. Si un borrador cambia o una fecha se acerca demasiado mientras revisa la confirmación, abra una nueva vista previa antes de aprobar.

Usar una carpeta como cola de contenido

Una carpeta multimedia funciona como una cola para el flujo de trabajo:

1. En la Biblioteca multimedia, seleccione las imágenes o vídeos y elija Mover a carpeta. Elija una carpeta o cree una nueva, por ejemplo "verano-2027".
2. En el paso Contenido, seleccione esa carpeta y un Pedido.
3. Cada ejecución toma los siguientes elementos multimedia que el flujo de trabajo aún no ha utilizado. Las nuevas cargas a la carpeta se unen a la cola automáticamente.

Un elemento multimedia cuenta como usado una vez que está en un borrador o publicación de este flujo de trabajo. Si descarta un borrador, sus medios vuelven a la cola.

Esto también funciona sin publicaciones generadas por IA. En un flujo de trabajo de publicación (por ejemplo, Instagram · Publicación en noticias en tiempo real), elija Biblioteca multimedia como fuente en el paso Contenido y escriba un Texto de publicación. Cada ejecución publica el siguiente elemento multimedia de la carpeta con ese texto. En la acción puedes conservar el texto, agregar un prefijo o sufijo, o dejar que IA lo reescriba para cada publicación. Agregue un paso de Aprobación si desea revisar cada publicación primero.

Aprobación para otros flujos de trabajo

Puede agregar el paso Aprobación a cualquier flujo de trabajo de publicación, por ejemplo uno que vuelve a publicar desde su cola de reenvío. Con este paso, el flujo de trabajo crea borradores en lugar de publicaciones programadas y esperan en la misma página de revisión hasta que usted los apruebe.

Consejos para mejores resultados

• Asigne a sus archivos multimedia nombres, carpetas o etiquetas descriptivos, como "sauna-evening.jpg" o "desayuno". La IA elige los medios por nombre, carpeta y etiquetas.
• Mantenga suficientes medios en la carpeta seleccionada. Cada ejecución necesita al menos un archivo por tema y el paso Contenido le advierte cuando coinciden muy pocos.
• Mencione los datos que desee en las publicaciones, como horarios de apertura u ofertas, en el briefing. La IA recibe instrucciones de no inventar precios, fechas u ofertas.

Guías relacionadas

Aprenda los conceptos básicos en El creador de flujos de trabajo y organice sus archivos en la Biblioteca multimedia.