Еженедельный контент-план с черновиками обзора ИИ

Еженедельный контент-план создает для вас новые публикации по фиксированному графику. Искусственный интеллект пишет субтитры, ваша собственная медиатека предоставляет изображения и видео, и ничего не публикуется, пока вы не одобрите это.

Что делает рабочий процесс

• Запускается по выбранному вами расписанию, например каждый понедельник в 09:00 вашего часового пояса.
• Выбирает темы из вашего брифинга и дополнительного списка тем и избегает повторения недавних тем.
• Использует только медиа из вашей собственной медиатеки. Никаких стандартных медиафайлов или материалов, созданных искусственным интеллектом.
• Пишет по одной подписи на каждую тему и язык, например немецкий, итальянский и английский.
• Сохраняет каждое сообщение как черновик с предлагаемой датой публикации и отправляет вам уведомление.

Пять шагов

Шаблон строит рабочий процесс из пяти шагов. Каждый шаг отвечает на один вопрос:

Настройте это

1. Откройте Рабочие процессы и выберите Использовать шаблон → Еженедельный контент-план.
2. Выберите Триггер и выберите дни, в которые он будет работать, время начала и часовой пояс. Выберите отдельные дни: Каждый день или Пн–Пт. Для рабочих процессов публикации ИИ включите Подготовка черновиков перед отправкой, чтобы выбрать, когда они станут доступны для проверки. Создание начинается на час раньше, в том числе в предыдущий день для доставки вскоре после полуночи. Страница обзора и уведомление становятся доступными во время доставки. Это целевое время, а не гарантия от задержек ИИ-провайдера или сервера; сбои отображаются в журнале выполнения и уведомлениях рабочего процесса. Запустить сейчас по-прежнему создает доступные тестовые черновики.
3. Выберите Содержание и введите: – Брифинг: кто вы, ваша аудитория, тон голоса и чего следует избегать. – Идеи тем (необязательно): по одной в строке. Оставьте пустым, чтобы ИИ предлагал темы.
   • Медиатека: тип мультимедиа, папка и теги. На этом шаге показано, сколько медиа-элементов соответствует и сколько этот рабочий процесс еще не использовал.
   • Порядок: пусть ИИ выбирает медиафайлы, соответствующие каждой теме, или работает с папками сначала самые новые, сначала самые старые, в алфавитном порядке или в случайном порядке.
   • Когда каждый медиа-элемент был использован: начните заново или приостановите воспроизведение и уведомите вас.
4. Выберите Создать сообщения, а затем выберите Темы для каждого запуска, Языки и Учетные записи. В каждой теме содержится по одному сообщению для каждого языка и учетной записи.
5. Выберите Расписание публикации и выберите дни и время публикации.
6. Активируйте рабочий процесс.

Сводка над холстом описывает весь рабочий процесс в одном предложении, поэтому вы можете проверить его перед активацией.

Две видимые тематические полосы

Чтобы отобразить две темы как отдельные ветки, установите для первого действия Создать сообщения значение 1 тема за запуск, выберите три языка и учетные записи и дайте полосе имя. Нажмите Добавить еще одну тему. Вторая полоса наследует языки и учетные записи; оба используют один и тот же источник контента и ведут к общему этапу утверждения. Каждая полоса создает одну тему, поэтому две дорожки с тремя языками создают шесть черновиков для каждой учетной записи. Брифинг и недавние темы направляют работу ИИ; повторяющаяся тема из другой полосы в том же запуске повторяется, а затем отклоняется, если она все еще повторяется. При предварительном просмотре обе дорожки учитываются вместе, и их черновики отображаются вместе на странице обзора.

На панели показано количество кредитов ИИ, используемых при каждом запуске: по одному кредиту на каждую тему и язык, плюс один для выполнения рабочего процесса.

Просмотрите и утвердите

Когда черновики будут готовы, откройте уведомление или выберите Просмотреть сообщения на карточке рабочего процесса. По каждой теме и языку вы можете:

• Отредактируйте заголовок и дату публикации.
• Утвердить, чтобы запланировать публикацию для всех выбранных аккаунтов.
• Отменить, чтобы удалить черновики.

Черновики не имеют срока действия, поэтому вы можете просматривать их в течение нескольких дней. Используйте Одобрить все, если все выглядит хорошо. Перед планированием в подтверждении отображается время каждой публикации в часовом поясе рабочего процесса. Даты с истекшим сроком действия или даты, наступающие менее чем за десять минут, заменяются следующими доступными интервалами из текущего расписания публикации. Ничего не изменится, пока вы не подтвердите эти точные даты. Если черновик изменится или дата станет слишком близкой, пока вы просматриваете подтверждение, перед утверждением откройте новый предварительный просмотр.

Использовать папку как очередь контента

Папка мультимедиа работает как очередь для рабочего процесса:

1. В Медиатеке выберите изображения или видео и выберите Переместить в папку. Выберите папку или создайте новую, например «лето-2027».
2. На этапе Содержимое выберите эту папку и Заказ.
3. При каждом запуске используются следующие элементы мультимедиа, которые рабочий процесс еще не использовал. Новые загрузки в папку автоматически добавляются в очередь.

Медиа-элемент считается использованным, если он находится в черновике или публикации этого рабочего процесса. Если вы отмените черновик, его носитель вернется в очередь.

Это также работает без публикаций, созданных ИИ. В рабочем процессе публикации (например, Instagram · Публикация в ленте) выберите Медиабиблиотеку в качестве источника на этапе Содержание и напишите Текст публикации. При каждом запуске публикуется следующий медиа-элемент из папки с этим текстом. В действии вы можете сохранить текст, добавить префикс или суффикс или позволить ИИ переписывать его для каждого сообщения. Добавьте шаг Утверждение, если хотите сначала проверить каждое сообщение.

Утверждение других рабочих процессов

Вы можете добавить шаг Утверждение в любой рабочий процесс публикации, например в процесс повторной публикации из вашей очереди публикаций. На этом этапе рабочий процесс создает черновики вместо запланированных публикаций, и они ждут на той же странице проверки, пока вы их не одобрите.

Советы для достижения лучших результатов

• Присвойте медиафайлам описательные имена, папки или теги, например «sauna-evening.jpg» или «завтрак». ИИ выбирает медиафайлы по имени, папке и тегам.
• Храните достаточное количество носителей в выбранной папке. Для каждого запуска требуется как минимум один файл на тему, а шаг «Содержимое» предупреждает вас, если совпадений слишком мало.
• Упоминайте в сообщениях нужные вам факты, например время работы или предложения, на брифинге. Искусственному интеллекту дано указание не придумывать цены, даты или предложения.

Похожие руководства

Изучите основы работы с Конструктор рабочих процессов и систематизируйте свои файлы в Медиатеке.