Piano di contenuti settimanali con bozze di revisione AI

Il piano di contenuti settimanale crea nuovi post per te secondo una pianificazione fissa. L'intelligenza artificiale scrive le didascalie, la tua libreria multimediale fornisce immagini e video e nulla viene pubblicato finché non lo approvi.

Cosa fa il flusso di lavoro

• Funziona secondo un programma scelto da te, ad esempio ogni lunedì alle 09:00 nel tuo fuso orario.
• Seleziona argomenti dal briefing e dall'elenco di argomenti facoltativi ed evita di ripetere argomenti recenti.
• Utilizza solo i media dalla tua libreria multimediale. Nessun supporto stock o generato dall'intelligenza artificiale.
• Scrive una didascalia per argomento e lingua, ad esempio tedesco, italiano e inglese.
• Salva ogni post come bozza con una data di pubblicazione proposta e ti invia una notifica.

I cinque passi

Il modello crea il flusso di lavoro partendo da cinque passaggi. Ogni passaggio risponde a una domanda:

Configuralo

1. Apri Flussi di lavoro e scegli Utilizza modello → Piano di contenuti settimanali.
2. Seleziona Trigger e scegli i giorni in cui verrà eseguito, l'ora di inizio e il fuso orario. Scegli giorni singoli, Tutti i giorni o Lun-Ven. Per i flussi di lavoro post IA, attiva Prepara le bozze prima della consegna per scegliere invece quando dovrebbero diventare disponibili per la revisione. La creazione inizia un'ora prima, anche il giorno precedente per una consegna poco dopo la mezzanotte. La pagina di revisione e la notifica diventano disponibili al momento della consegna. Questo è un tempo target, non una garanzia contro i ritardi del provider IA o del server; gli errori vengono visualizzati nel registro dell'esecuzione e nelle notifiche del flusso di lavoro. Esegui ora crea comunque bozze di prova immediatamente disponibili.
3. Seleziona Contenuto e compila:
   • Briefing: chi sei, il tuo pubblico, il tono di voce e cosa evitare.
   • Idee per argomenti (facoltativo): uno per riga. Lascia vuoto per consentire all'IA di suggerire argomenti.
   • Libreria multimediale: tipo di media, cartella e tag. Il passaggio mostra quanti elementi multimediali corrispondono e quanti questo flusso di lavoro non ne ha ancora utilizzati.
   • Ordine: lascia che l'IA scelga i media che si adattano a ciascun argomento o esamina la cartella prima dal più recente, prima dal più vecchio, in ordine alfabetico o in modo casuale.
   • Quando tutti gli elementi multimediali sono stati utilizzati: ricomincia dall'inizio o metti in pausa e ricevi una notifica.
4. Seleziona Crea post e scegli Argomenti per esecuzione, Lingue e Account. Ogni argomento riceve un post per lingua e account.
5. Seleziona Pianificazione di pubblicazione e scegli i giorni e gli orari di pubblicazione.
6. Attiva il flusso di lavoro.

Il riepilogo sopra l'area di disegno descrive l'intero flusso di lavoro in una frase, quindi puoi controllarlo prima dell'attivazione.

Due corsie tematiche visibili

Per mostrare due argomenti come rami separati, imposta la prima azione Crea post su 1 argomento per esecuzione, scegli le tre lingue e account e dai un nome alla corsia. Fai clic su Aggiungi un'altra corsia argomento. La seconda corsia eredita le lingue e i conti; entrambi utilizzano la stessa fonte di contenuto e conducono a una fase di approvazione condivisa. Ciascuna corsia crea un argomento, quindi due corsie con tre lingue creano sei bozze per account. Il briefing e gli argomenti recenti guidano l'IA; viene ritentato un argomento ripetuto da un'altra corsia nella stessa sequenza, quindi rifiutato se si ripete ancora. L'anteprima conta entrambe le corsie insieme e le relative bozze vengono visualizzate insieme nella pagina di revisione.

Il pannello mostra i crediti IA utilizzati da ciascuna esecuzione: un credito per argomento e lingua, più uno per l'esecuzione del flusso di lavoro.

Rivedi e approva

Quando le bozze sono pronte, apri la notifica o scegli Rivedi post nella scheda del flusso di lavoro. Per ogni argomento e lingua puoi:

• Modifica la didascalia e la data di pubblicazione.
• Approva per pianificare il post su tutti gli account selezionati.
• Scarta per eliminare le bozze.

Le bozze non scadono, quindi puoi rivederle nell'arco di diversi giorni. Utilizza Approva tutto quando tutto sembra a posto. Prima della pianificazione, una conferma mostra ogni ora di pubblicazione nel fuso orario del flusso di lavoro. Le date scadute o le date a meno di dieci minuti di distanza vengono sostituite con i successivi intervalli disponibili dalla pianificazione di pubblicazione corrente. Non cambia nulla finché non confermi queste date esatte. Se una bozza cambia o una data diventa troppo vicina mentre stai rivedendo la conferma, apri una nuova anteprima prima di approvare.

Utilizza una cartella come coda di contenuti

Una cartella multimediale funziona come una coda per il flusso di lavoro:

1. Nel Libreria multimediale, seleziona le immagini o i video e scegli Sposta nella cartella. Scegli una cartella o creane una nuova, ad esempio "estate-2027".
2. Nel passaggio Contenuto, seleziona la cartella e un Ordine.
3. Ogni esecuzione prende gli elementi multimediali successivi che il flusso di lavoro non ha ancora utilizzato. I nuovi caricamenti nella cartella si uniscono automaticamente alla coda.

Un elemento multimediale conta come utilizzato una volta inserito in una bozza o in un post di questo flusso di lavoro. Se scarti una bozza, i suoi media tornano in coda.

Funziona anche senza post generati dall'intelligenza artificiale. In un flusso di lavoro di pubblicazione (ad esempio Instagram · Feed post), scegli Libreria multimediale come fonte nel passaggio Contenuto e scrivi un Testo del post. Ogni esecuzione pubblica l'elemento multimediale successivo dalla cartella con quel testo. Nell'azione puoi mantenere il testo, aggiungere un prefisso o un suffisso o lasciare che l'IA lo riscriva per ogni post. Aggiungi un passaggio di Approvazione se desideri controllare prima ogni post.

Approvazione per altri flussi di lavoro

Puoi aggiungere il passaggio di Approvazione a qualsiasi flusso di lavoro di pubblicazione, ad esempio uno che ripubblica dalla tua coda di ripubblicazione. Con questo passaggio il flusso di lavoro crea bozze invece di post pianificati e attendono nella stessa pagina di revisione finché non le approvi.

Suggerimenti per risultati migliori

• Dai ai tuoi file multimediali nomi descrittivi, cartelle o tag come "sauna-evening.jpg" o "colazione". L'intelligenza artificiale sceglie i media per nome, cartella e tag.
• Conserva abbastanza contenuti multimediali nella cartella selezionata. Ogni esecuzione richiede almeno un file per argomento e il passaggio Contenuto ti avvisa quando ce ne sono troppo pochi corrispondenti.
• Menziona nel briefing i fatti che desideri inserire nei post, come orari di apertura o offerte. All'IA viene chiesto di non inventare prezzi, date o offerte.

Guide correlate

Impara le nozioni di base in Creatore di flussi di lavoro e organizza i tuoi file nella Libreria multimediale.