Wöchentlicher Inhaltsplan mit AI-Review-Entwürfen

Der wöchentliche Content-Plan erstellt nach einem festen Zeitplan neue Beiträge für Sie. KI schreibt die Untertitel, Ihre eigene Medienbibliothek liefert die Bilder und Videos und nichts wird veröffentlicht, bis Sie es genehmigen.

Was der Workflow bewirkt

• Läuft nach einem von Ihnen gewählten Zeitplan, zum Beispiel jeden Montag um 09:00 Uhr in Ihrer Zeitzone.
• Wählt Themen aus Ihrem Briefing und Ihrer optionalen Themenliste aus und vermeidet die Wiederholung aktueller Themen.
• Verwendet nur Medien aus Ihrer eigenen Medienbibliothek. Keine Aktien oder KI-generierten Medien.
• Verfasst eine Bildunterschrift pro Thema und Sprache, zum Beispiel Deutsch, Italienisch und Englisch.
• Speichert jeden Beitrag als Entwurf mit einem vorgeschlagenen Veröffentlichungsdatum und sendet Ihnen eine Benachrichtigung.

Die fünf Schritte

Die Vorlage baut den Workflow aus fünf Schritten auf. Jeder Schritt beantwortet eine Frage:

Richten Sie es ein

1. Öffnen Sie Workflows und wählen Sie Vorlage verwenden → Wöchentlicher Inhaltsplan.
2. Wählen Sie den Trigger und wählen Sie die Tage aus, an denen er ausgeführt wird, die Startzeit und die Zeitzone. Wählen Sie einzelne Tage aus: Jeden Tag oder Mo–Fr. Aktivieren Sie für KI-Post-Workflows Entwürfe vor der Übermittlung vorbereiten, um auszuwählen, wann sie stattdessen zur Überprüfung verfügbar sein sollen. Die Erstellung beginnt eine Stunde früher, auch am Vortag bei einer Lieferung kurz nach Mitternacht. Die Bewertungsseite und die Benachrichtigung werden zum Zeitpunkt der Lieferung verfügbar. Dies ist eine Zielzeit und keine Garantie gegen Verzögerungen bei KI-Anbietern oder Servern. Fehler werden im Laufprotokoll und in den Workflow-Benachrichtigungen angezeigt. Jetzt ausführen erstellt weiterhin sofort verfügbare Testentwürfe.
3. Wählen Sie Inhalt und füllen Sie Folgendes aus:
   • Briefing: wer Sie sind, Ihr Publikum, Ihr Tonfall und was Sie vermeiden sollten.
   • Themenideen (optional): eine pro Zeile. Lassen Sie das Feld leer, damit die KI Themen vorschlagen kann.
   • Medienbibliothek: Medientyp, Ordner und Tags. Der Schritt zeigt, wie viele Medienelemente übereinstimmen und wie viele dieser Workflow noch nicht verwendet hat.
   • Reihenfolge: Lassen Sie die KI Medien auswählen, die zu jedem Thema passen, oder durchsuchen Sie den Ordner „Neueste zuerst“, „Älteste zuerst“, alphabetisch oder zufällig.
   • Wenn jedes Medienelement verwendet wurde: Beginnen Sie noch einmal von vorne oder halten Sie an und benachrichtigen Sie.
4. Wählen Sie Beiträge erstellen und wählen Sie Themen pro Lauf, Sprachen und Konten. Zu jedem Thema gibt es einen Beitrag pro Sprache und Konto.
5. Wählen Sie Veröffentlichungszeitplan und wählen Sie die Veröffentlichungstage und -zeiten aus.
6. Aktivieren Sie den Workflow.

Die Zusammenfassung über der Leinwand beschreibt den gesamten Arbeitsablauf in einem Satz, sodass Sie ihn vor der Aktivierung überprüfen können.

Zwei sichtbare Themenspuren

Um zwei Themen als separate Zweige anzuzeigen, legen Sie die erste Aktion Beiträge erstellen auf 1 Thema pro Ausführung fest, wählen Sie die drei Sprachen und Konten aus und geben Sie der Spur einen Namen. Klicken Sie auf Weitere Themenzeile hinzufügen. Die zweite Spur erbt die Sprachen und Konten; Beide verwenden dieselbe Inhaltsquelle und führen zu einem gemeinsamen Genehmigungsschritt. Jede Lane erstellt ein Thema, sodass zwei Lanes mit drei Sprachen sechs Entwürfe pro Konto erstellen. Das Briefing und aktuelle Themen leiten die KI; Ein wiederholtes Thema von einer anderen Spur im selben Lauf wird erneut versucht und dann abgelehnt, wenn es immer noch wiederholt wird. Die Vorschau zählt beide Spuren zusammen und ihre Entwürfe erscheinen zusammen auf der Überprüfungsseite.

Das Panel zeigt die KI-Credits, die jeder Lauf verbraucht: ein Credit pro Thema und Sprache, plus einer für den Workflow-Lauf.

Überprüfen und genehmigen

Wenn die Entwürfe fertig sind, öffnen Sie die Benachrichtigung oder wählen Sie Beiträge überprüfen auf der Workflow-Karte. Für jedes Thema und jede Sprache können Sie:

• Bearbeiten Sie die Bildunterschrift und das Veröffentlichungsdatum.
• Genehmigen, um den Beitrag auf allen ausgewählten Konten zu planen.
• Verwerfen, um die Entwürfe zu löschen.

Entwürfe verfallen nicht, sodass Sie sie über mehrere Tage hinweg überprüfen können. Verwenden Sie Alle genehmigen, wenn alles gut aussieht. Vor der Planung zeigt eine Bestätigung jede Veröffentlichungszeit in der Workflow-Zeitzone an. Abgelaufene Termine oder Termine, die weniger als zehn Minuten entfernt sind, werden durch die nächsten verfügbaren Slots aus Ihrem aktuellen Veröffentlichungsplan ersetzt. Es ändert sich nichts, bis Sie diese genauen Daten bestätigen. Wenn sich ein Entwurf ändert oder ein Datum zu nahe rückt, während Sie die Bestätigung überprüfen, öffnen Sie vor der Genehmigung eine neue Vorschau.

Verwenden Sie einen Ordner als Inhaltswarteschlange

Ein Medienordner funktioniert wie eine Warteschlange für den Workflow:

1. Wählen Sie in der Medienbibliothek die Bilder oder Videos aus und wählen Sie In Ordner verschieben. Wählen Sie einen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen, zum Beispiel „Sommer-2027“.
2. Wählen Sie im Schritt Inhalt diesen Ordner und eine Bestellung aus.
3. Bei jedem Lauf werden die nächsten Medienelemente verwendet, die der Workflow noch nicht verwendet hat. Neue Uploads in den Ordner werden automatisch in die Warteschlange aufgenommen.

Ein Medienelement gilt als verwendet, sobald es sich in einem Entwurf oder Beitrag dieses Workflows befindet. Wenn Sie einen Entwurf verwerfen, werden seine Medien wieder in die Warteschlange gestellt.

Dies funktioniert auch ohne KI-generierte Beiträge. Wählen Sie in einem Veröffentlichungsworkflow (zum Beispiel Instagram · Feed-Beitrag) im Schritt Inhalt Medienbibliothek als Quelle aus und schreiben Sie einen Beitragstext. Bei jedem Lauf wird das nächste Medienelement aus dem Ordner mit diesem Text veröffentlicht. In der Aktion können Sie den Text beibehalten, ein Präfix oder Suffix hinzufügen oder ihn von der KI für jeden Beitrag neu schreiben lassen. Fügen Sie einen Genehmigungsschritt hinzu, wenn Sie jeden Beitrag zuerst überprüfen möchten.

Genehmigung für andere Workflows

Sie können den Schritt Genehmigung zu jedem Veröffentlichungsworkflow hinzufügen, beispielsweise einem, der aus Ihrer Repost-Warteschlange erneut veröffentlicht. Mit diesem Schritt erstellt der Workflow Entwürfe statt geplanter Beiträge und diese warten auf derselben Überprüfungsseite, bis Sie sie genehmigen.

Tipps für bessere Ergebnisse

• Geben Sie Ihren Mediendateien aussagekräftige Namen, Ordner oder Tags wie „sauna-abend.jpg“ oder „frühstück“. Die KI wählt Medien nach Name, Ordner und Tags aus.
• Behalten Sie genügend Medien im ausgewählten Ordner. Für jede Ausführung ist mindestens eine Datei pro Thema erforderlich. Der Schritt „Inhalt“ warnt Sie, wenn zu wenige Dateien übereinstimmen.
• Erwähnen Sie im Briefing Fakten, die Sie in den Beiträgen haben möchten, wie zum Beispiel Öffnungszeiten oder Angebote. Die KI ist angewiesen, keine Preise, Termine oder Angebote zu erfinden.

Verwandte Anleitungen

Lernen Sie die Grundlagen in Der Workflow-Editor und organisieren Sie Ihre Dateien in der Medienbibliothek.